仕事が遅い…！落ち込むときの工夫法は？抜け出す方法や切り替え方を紹介

そんな悩みを抱えている人は少なくありません。

真面目で一生懸命取り組んでいるからこそ、思ったように進まなかったり、周囲のスピードに追いつけなかったりすると、不安や焦りが強くなるものです。

ですが、意識と行動を少し変えることで改善可能です。

ぜひ記事を参考に、ご自身に合った方法を見つけてください。

仕事が遅いことで落ち込む人によくある悩み

仕事が遅いことで落ち込む人によくある悩みは以下のとおりです。

自信をなくして落ち込みやすい

仕事の進みが遅いと感じている人の中には、自分の能力に対する不安や疑念から、強く落ち込んでしまう人が少なくありません。

「どうして自分だけこんなに遅いのだろう」と考え始めると、自己肯定感が一気に下がり、自信を失ってしまうことも。

真面目で責任感が強い人ほど…

うまくいかなかったことを自分のせいにしやすく、その度に「自分は役に立たない」といった否定的な考えにとらわれてしまいます。

このような負の思考が続くと、本来の力を発揮しにくくなり、さらなる遅れやミスを引き起こす原因にもなってしまいます。

作業が進まず焦る

予定通りに作業が進まないとき、心の中にじわじわと焦りが広がっていくのは自然なこと。

とくに納期や期限が迫っている場合、その焦燥感はプレッシャーとなり、冷静な判断や効率的な行動を妨げてしまいます。

焦る気持ちは「早く終わらせたい」という意志の裏返しではありますが、思考が浅くなったり、誤った手順を踏んでしまったりする要因にもなります。

ミスを恐れて行動が遅れる

仕事が遅いと感じる人の中には、行動を起こす前に「間違っていたらどうしよう」と不安になってしまう人が多くいます。

ミスを極端に恐れることで、決断に時間がかかったり、確認作業に何度も時間を費やしてしまったりすることも。

また、確認や慎重さが過剰になると、周囲のスピード感についていけず、取り残されてしまう不安も強まっていきます。

自分だけ取り残されたように感じる

同じチームのメンバーが次々と作業を終え、目に見える成果を出していく中、自分だけが進捗が遅れているように感じると、「この場に自分は必要ないのではないか」と孤独感を抱いてしまうことがあります。

「取り残されている感覚」は、職場における居場所の喪失感につながり、強いストレスや精神的な疲労を引き起こします。

こうした感情が積み重なると…

• 周囲の視線に過敏になる
• 過剰な自己防衛をしてしまう
• チームとの距離が生まれてしまう

結果として、職場での人間関係がうまく築けず、ますます自信を失ってしまう悪循環に陥ることもあるのです。

仕事が遅くて落ち込むときの工夫法

仕事が遅くて落ち込むときの工夫法は以下のとおりです。

タスクを細かく分けてみる

「やらなきゃいけないことが多すぎて何から手をつけたらいいか分からない」というときは、タスクを細かく分けて可視化するのが効果的。

仕事のタスク分け例

それぞれ小さなステップに分け、順番に片づけていくことで、進捗が実感できて気持ちも前向きになります。

資料作成の具体例

• 情報収集
• 構成作成
• グラフ作成
• チェック

といった風に細分化し、1ステップごとに完了させていきます。

付箋やToDoリスト、タスク管理アプリなどを活用すれば、今やるべきことが一目で分かるようになります。

優先順位を明確にする

すべての仕事を同じように扱っていると、時間配分が偏ってしまい、本当に重要な業務を後回しにしてしまうことがあります。

「緊急度」と「重要度」の2軸でタスクを仕分けし、「今やるべきこと」「あとでいいこと」を区別する習慣をつけましょう。

また、5分以内で終わるような小さなタスクは「すぐやる」と決めておくと、頭の中のごちゃごちゃも減ってスッキリします。

相談や報告を早めに行う

わからないことや迷っていることがあったとき、「もう少し自分で頑張ってから……」と一人で抱え込むのは効率がよくありません。

迷った時点で早めに上司や同僚に相談・報告をすることで、判断の遅れや手戻りを防ぎ、結果的に仕事を早く進めることができます。

「忙しそうだから声をかけづらい」と思ってしまうこともありますが、後で大きなミスになるよりも、事前に共有した方が相手にとってもありがたいケースがほとんど。

「○○の件で少しだけ確認させてください」と短く伝えるだけでも、スムーズな連携が取れるようになります。

完璧を求めすぎない意識を持つ

「もっと良くできる気がする」と考えて、何度も見直したり手直ししたりしているうちに、納期が近づいてしまったという経験はありませんか？

完璧主義はときに作業スピードを大きく損なう原因になります。

提出後にフィードバックを受けて修正すればよいと考えれば、心理的なハードルも下がります。

また、「自分だけの基準」で完璧を追い求めるのではなく、「相手が求める水準」を意識することで、時間と品質のバランスが取りやすくなります。

仕事が遅くて落ち込む【そんな毎日から抜け出す方法】

どれだけ工夫をしても仕事の遅さに対する落ち込みが改善されない場合、今の働き方や環境そのものを見直す視点が必要かもしれません。

職場環境を見直す視点をもつ

仕事が遅くなる原因は、自分のスキルや努力不足だけではなく、職場の環境や文化との相性が悪い場合も。

常にスピードを求められる環境で慎重な性格の人が働けば、プレッシャーを強く感じやすくなり、能力を発揮しづらくなります。

まずは、今の職場が自分の価値観や働き方と合っているかを客観的に見直してみてください。

など、働くうえで重要な要素が欠けている場合は、無理に合わせ続けることがストレスとなり、長期的に見て心身の負担になります。

適性を見直す

仕事のスピードや進め方に悩むとき、そもそもその仕事が自分に合っていない可能性も考えてみましょう。

• 何をしているときが苦痛なのか
• どんな作業だと集中できるのか

を具体的に書き出してみると、自分の向き・不向きが見えてきます。

たとえば、人と話すのが得意な人が、1日中PC作業だけを任されていれば、モチベーションが上がらず、スピードも自然と落ちてしまいます。

反対に、丁寧な作業が得意な人は、接客業などスピード勝負の仕事よりも、事務やサポートの業務の方が適性に合っているかもしれません。

キャリア相談を活用してみる

ひとりで悩んでいると、思考が同じところをぐるぐると回り、抜け出せなくなってしまうことがあります。

そんなときは、キャリアカウンセラーや転職エージェントなど、第三者の視点を借りて自分の現在地を客観的に把握するのがおすすめ。

キャリア相談では、職務経歴や性格傾向をもとに、適職のヒントや新たな選択肢を提示してもらえます。

相談することで「自分にはこんな選択肢があったのか」と気づける場面も多く、働き方の可能性が広がるきっかけになるでしょう。

キャリア相談を活用した筆者のリアルな感想

仕事が遅くて落ち込むときの切り替え方

仕事のスピードが思うように上がらず、落ち込んでしまったときは、感情に飲み込まれる前に気持ちを整理することが大切。

ネガティブな状態から抜け出すために役立つ、3つの切り替え方は以下のとおりです。

一度しっかり休んで切り替える

気持ちが落ち込んでいるときほど、無理に頑張ろうとしてしまうもの。

しかし、その状態で無理に前を向こうとすると、かえって心身に負担をかけてしまい、ますます疲弊してしまうことがあります。

「遅れているから休んでいる場合じゃない」と自分を追い込みがちですが、疲れ切った状態で働いても集中力は低く、効率も悪くなります。

意図的に休むことで、心に余白が生まれます。

「できたこと」を振り返る

仕事が遅れたとき、多くの人は「できなかったこと」ばかりに目を向けてしまいがち。

しかし、どんなにうまくいかなかった日でも、小さな達成や成長があったはずです。

「できたこと」を見つける習慣は、自己肯定感の回復につながり、気持ちを前向きにしてくれます。

たとえば、初めて自分で資料を完成させた、上司に確認を取ることができたなど、些細に見えることでも、自分の前進の証。

過程を認める視点を持つことで、「自分はダメだ」という思い込みから徐々に解放されていきます。

今できることに集中する

落ち込んでいるときは、「過去の失敗」や「未来への不安」にばかり意識が向き、今何をすべきかが見えにくくなりがちです。

過去を悔やんでも時間は戻らず、未来を案じても答えは出ません。

たとえ小さな作業でも、目の前の行動に集中することで、思考が整い、感情の揺れも徐々に落ち着いていきます。

仕事が遅くて落ち込むときの工夫法は？まとめ

仕事が遅いと感じて落ち込んでしまうことは、誰にでも起こりうるごく自然な感情です。

真面目に仕事に向き合っているからこそ、遅れや失敗に敏感になり、「自分は劣っているのでは」と自信を失ってしまうこともあるでしょう。

しかし、仕事が遅くなる理由の多くは「性格的な傾向」や「環境との相性」など、少しの視点の転換や行動の工夫によって改善できる部分も多いもの。

落ち込んでいるときこそ、自分を責めるのではなく、「自分を知る」ことに目を向けてみてください。

焦らなくて大丈夫です。

まずは、できることから少しずつ、あなたの歩幅で進んでいきましょう。